Местоположение: Главная > Информационные системы > СЭД > Памятка по работе с правовыми актами Губернатора Свердловской области

Памятка по работе с правовыми актами Губернатора Свердловской области

Данный документ в других форматах:

Исполнителю необходимо помнить:

1) изменения в текст проекта правового акта, в РКК проекта правового акта в системе электронного документооборота (далее — СЭД) может вносить только САМ исполнитель;

2) при внесении изменений в проект правового акта (в наименование правового акта, добавление либо удаление пункта о контроле за исполнением правового акта, при изменении количества страниц проекта правового акта, количества приложений к проекту правового акта) изменения необходимо внести и в регистрационно-контрольную карточку (далее — РКК) проекта правового акта;

3) при изменении в тексте правового акта ссылок на иные правовые акты либо дополнении новых ссылок на правовые акты необходимо внести соответствующие изменения в РКК проекта правового акта (дополнить вкладки «Связанные документы» и «Вложения»);

4) в случае изменения на листе согласования согласующих лиц, списка рассылки правового акта, исполнителя также необходимо внести изменения в РКК проекта правового акта;

5) изменения в текст проекта правового акта осуществляются не удалением предыдущего файла и добавлением нового, а только путем его редактирования либо замены, т.е. создания версионности проекта правового акта в РКК.

Порядок согласования проектов правовых актов Губернатора Свердловской области в СЭД

1 Согласование проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области осуществляется одновременно на бумажном носителе и в электронном виде с использованием системы электронного документооборота (далее — СЭД), за исключением проектов ненормативных правовых актов Губернатора Свердловской области о направлении закона Свердловской области для официального опубликования, награждении наградами Свердловской области, наградами Губернатора Свердловской области, присвоении почетных званий Свердловской области, по кадровым вопросам, а также по вопросам, связанным с внесением представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, согласование которых осуществляется только на бумажном носителе.

2 В СЭД исполнителем проекта правового акта создается РКК, поля в которой заполняются следующим образом:

  1. в поле «Тема» указывается тема проекта правового акта (выбирается из классификатора (справочника) тем);
  2. в поле «Заголовок» указывается точное наименование проекта правового акта, соответствующее наименованию проекта правового акта на бумажном носителе;
  3. в поле «Контроль» указывается должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, на которое предлагается возложить контроль за исполнением правового акта. Поле не заполняется при отсутствии указания на возложение контроля в проекте правового акта;
  4. поле «Исполнитель» заполняется СЭД автоматически;
  5. в поле «Автор документа» указываются фамилия, имя, отчество исполнителя проекта правового акта, указанного в листе согласования в графе «Исполнитель:» (выбирается из справочника организационной структуры);
  6. поле «Номенклатура дел» заполняется СЭД автоматически в зависимости от выбранного шаблона в СЭД проекта правового акта;
  7. в поле «Количество листов» указывается общее число листов проекта правового акта с учетом приложений, листа согласования, оформляемого на обороте бланка с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте, и перечня рассылки правового акта (в случае его оформления на отдельном листе). Следует обратить внимание на то, что в случае изменения количества страниц в тексте правового акта в РКК необходимо поменять количество листов;
  8. в поле «Количество приложений» указывается общее количество приложений к проекту правового акта и утверждаемых этим проектом (может изменяться в ходе работы над проектом правового акта);
  9. во вкладке «Рассылка» указываются адресаты (выбираются из справочников организационной структуры и корреспондентов), которым необходимо направить правовой акт после его подписания и регистрации. Рассылка в РКК, кроме обязательных адресатов рассылки, указанных в шаблоне проекта правового акта, должна содержать адресатов, указанных в листе согласования проекта правового акта или перечне рассылки на бумажном носителе к проекту правового акта. При отсутствии адресата в справочнике корреспондентов в государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Оператор электронного правительства» направляется письмо по электронной почте о необходимости внесения дополнения в справочник корреспондентов;
  10. во вкладку «Вложения» помещаются:
    текст проекта правового акта, сформированный в один файл в формате Microsoft Word с приложениями, листом согласования, оформляемым на оборотной стороне бланка правового акта с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте, и перечнем рассылки правового акта (в случае его оформления на отдельном листе);
    скан-образы прилагаемых к проекту правового акта документов (при наличии);
    в случае подготовки проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт, не зарегистрированный в СЭД, — скан-образ правового акта, в который предлагается внести изменения;
  11. во вкладку «Связанные документы» помещаются:
    в случае подготовки проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт, зарегистрированный в СЭД, — первичный правовой акт, в который предлагается внести изменения;
    правовые акты, зарегистрированные в СЭД, которые вносят изменения в первичный правовой акт либо признают утратившими силу отдельные элементы первичного правового акта;
    иные документы (протоколы, поручения, перечни поручений), во исполнение которых или в соответствии с которыми подготовлен правовой акт;
  12. во вкладке «Согласование и подписание» указываются должностные лица, осуществляющие последовательное согласование проекта правового акта Губернатора Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области.

3 Согласование в СЭД проекта правового акта Губернатора Свердловской области осуществляется последовательно в следующем порядке.
При подготовке проекта правового акта Губернатора Свердловской области областными или территориальными исполнительными органами государственной власти Свердловской области —

А) в раздел «Предварительное согласование» вкладки «Согласование и подписание» в обязательном порядке включаются следующие лица:

  1. специалист областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области, который обеспечивает проверку проекта правового акта на соответствие правилам и нормам русского языка и введения в СЭД, требованиям к оформлению документов, создаваемых в администрации губернатора Свердловской области и правительстве Свердловской области (нормоконтроль);
  2. заместитель руководителя областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области по соответствующему направлению;
  3. заместитель начальника управления выпуска правовых актов и издательской деятельности правительства Свердловской области — заведующий отделом оформления и выпуска правовых актов;
  4. начальник управления правовой экспертизы и мониторинга законодательства и правоприменения государственно-правового департамента губернатора Свердловской области.

В случае необходимости раздел «Предварительное согласование» вкладки «Согласование и подписание» может включать иных лиц, согласующих проект правового акта.

Б) в раздел «Основное согласование» вкладки «Согласование и подписание» в обязательном порядке включаются следующие лица:

  1. начальник управления выпуска правовых актов и издательской деятельности правительства Свердловской области;
  2. руководитель областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области;
  3. директор государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области;
  4. заместитель председателя правительства Свердловской области — министр финансов Свердловской области (в случае если проект правового акта губернатора Свердловской области предусматривает расходование средств областного бюджета);
  5. заместитель председателя правительства Свердловской области — руководитель аппарата правительства Свердловской области;
  6. руководитель администрации Губернатора Свердловской области;
  7. председатель правительства Свердловской области.

При необходимости либо по поручению губернатора Свердловской области, руководителя администрации Губернатора Свердловской области раздел «Основное согласование» вкладки «Согласование и подписание» может включать иных лиц.

Перечень согласующих лиц в разделе «Основное согласование» вкладки «Согласование и подписание» должен соответствовать перечню согласующих лиц в листе согласования, оформляемому на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте.

Проект правового акта Губернатора Свердловской области распечатывается на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте управлением выпуска правовых актов и издательской деятельности правительства Свердловской области на этапе согласования начальником управления выпуска правовых актов и издательской деятельности правительства Свердловской области и передается исполнителю для дальнейшего согласования параллельно с согласованием в СЭД.