Система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области
Цифровая трансформация государственного электронного документооборота – одна из задач федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика». В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 г. № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы» в Свердловской области действует единая информационная система электронного документооборота Правительства Свердловской области (далее — СЭД).
Цели СЭД
СЭД создана в целях обеспечения информационного взаимодействия и быстрой работы с документами в единой среде юридически значимого документооборота государственных и муниципальных органов власти и учреждений Свердловской области.
Участники СЭД
- функциональный заказчик СЭД - аппарат Губернатора Свердловской области и Правительство Свердловской области;
- оператор СЭД — Министерство цифрового развития и связи Свердловской области;
- оператор технической поддержки СЭД — ГБУ Свердловской области «Оператор электронного правительства»;
- участники-пользователи СЭД — органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения Свердловской области, на основании договоров использующие СЭД.
Функции СЭД
СЭД позволяет автоматизировать функции делопроизводства, обеспечивать информационное взаимодействие между участниками, обрабатывать и хранить документы с сохранением их юридической значимости, работать с поручениями.
СЭД Свердловской области взаимодействует с федеральными органами власти посредством МЭДО - межведомственного электронного документооборота и интегрирована с иными информационными системами и системами электронного документооборота.
Документы, регламентирующие работу СЭД
Основным документом является Указ Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 № 434-УГ «О системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе «Обращения граждан». Данный нормативный акт обязателен для ознакомления всеми сотрудниками, работающими в СЭД.
Единый порядок работы с документами в СЭД регламентирован распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.06.2019 № 126-РГ «Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области», а единые требования к подготовке документов — Указом Губернатора Свердловской области от 26.03.2019 № 148-УГ «Об утверждении правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области».
- Система электронного документооборота разработана на базе свободного программного обеспечения по многозвенной технологии клиент-сервер, и включает в себя следующие компоненты:
- серверы приложений на базе Apache Tomcat;
- кластер СУБД Postgres Pro;
- поисковый сервер Apache Solr;
- кластер балансировки нагрузки на базе openresty.
Удачной работы в СЭД Правительства Свердловской области!
23.01.2019
Использование шрифтов Liberation
В соответствии с письмом аппарата губернатора Свердловской области от 13.12.2018 № 01-01-69/17584 при подготовке документов в СЭД рекомендуется использовать свободно распространяемый шрифт Liberation Serif.
Загрузить последнюю версию шрифтов семейства Liberation можно из репозитория GitHub. Настройку рабочих мест пользователей производить согласно методических рекомендаций .
Основные различия шрифтов заключаются в написании цифр, специальных символов и виде засечек. Также различаются формы некоторых заглавных и строчных букв.
29.08.2018
Обновление ЭП для СЭД
В соответствии с письмом ФСБ России от 31.01.2014 № 149/7/1/3-58 «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования», письмом ФСБ России от 07.09.2018 № 149/7/6-363 и в соответствии с уведомлением об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 использование схемы подписи ГОСТ 34.10-2001 для формирования подписи допускается до 31.12.2019; выдача новых ключей ЭП и продление по ГОСТ 34.10-2001 после 31.12.2018 не допускается.
Для ЭП, выпущенных Удостоверяющим центром ГБУ СО «Оператор электронного правительства» перевыпуск ЭП производится по мере окончания сроков действия ЭП согласно Регламенту УЦ в соответствии с поданным заявлением. До 31.12.2018 осуществляется выдача ЭП по ГОСТ 34.10-2001. С начала 2019 года осуществляется выдача ЭП по ГОСТ 34.10-2012.
Все усиленные квалифицированные электронные подписи ГОСТ 34.10-2001, используемые в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, действуют до конца их срока действия, но не позже 31 декабря 2019 г.
Для использования ЭП по ГОСТ 34.10-2012 потребуется обновление на рабочих местах КриптоПро CSP до версии 4.0, а на местах, где используется VipNet, обновление VipNet CSP до 4-й версии.
Лицензии КриптоПро CSP версии 4.0 предоставляются пользователям СЭД из числа сотрудников органов государственной власти Свердловской области по заявкам, поданным в службу технической поддержки СЭД.
11.04.2018
13.03.2018
Материалы ВКС 13.03.2018 "Масштабирования системы электронного документооборота Правительства Свердловской области в Администрациях муниципальных образований Свердловской области в 2018 году"
29.01.2018
В опытно-промышленную эксплуатацию введена модернизированная система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области
Вход в СЭД осуществляется по адресу
sed.midural.ru (http://172.16.0.204/)
Перед началом работы необходимо убедиться, что адрес СЭДа внесен в список доверенных узлов браузера и списки исключений безопасности Java и антивирусов/фаерволов
Подробно порядок настройки рабочих мест изложен в п.1.4 Руководства пользователя СЭД
Файлы для скачивания
30.03.2016
Памятка по работе с правовыми актами Губернатора Свердловской области
11.02.2015
Регламент технической поддержки (Регламент взаимодействия Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, с государственным бюджетным учреждением Свердловской области «Оператор электронного правительства») скачать